制定日  平成21年2月1日
 
 
改定日 平成28年12月1日
 
     
 
【基本理念】
 株式会社マースネットワークス(以下、「当社」といいます)は、カードシステムの第三者管理、情報処理機器の企画及び販売、情報処理サービスの提供を主要事業として取引先より委託される個人情報、WEBサイトの運営業務で取得する個人情報及び当社社員の個人情報が、当社にとって大変重要な情報資産であることを認識します。
 当社で業務に従事する全ての者は、それらをはじめとする全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
 また、当社は、次のように個人情報保護方針を規定し、社会情勢・環境の変化を踏まえ、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
 
【個人情報保護方針】
1. 個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行います。
 
2. 個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で利用するものとし、目的外利用を行いません。また、行わないための具体的な措置を講じます。
 
3. 当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供致しません。
  法令に基づく場合
  人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  給与振込のため、従業者の口座情報を銀行へ提供する場合
 
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、ガイドラインなどのその他の規範を遵守致します。
 
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
 
6. 当社は、個人情報取扱いに関するお問合せ及び苦情に対して、迅速かつ誠実に、適切な対応を致します。
 
7. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
 
 
 
株式会社マースネットワークス
代表取締役 佐藤 敏昭
 
 
【個人情報の利用目的】(平成28年1月27日現在)
当社が保有する個人情報は、以下の目的のために利用します。
本人より直接書面等で取得する場合
  WEBサイト上でのお問合せに対する回答
  従業者個人情報/社員の人事労務管理及び入退館管理
取引先より委託される場合
  貯玉第三者管理などの会員情報管理サービス
  グループ会社人事データベース管理
  データ保管
 
 
 
【当社が保有する個人情報に関するお問合せ窓口及び苦情のお申し出先】
株式会社マースネットワークス 相談窓口
Tel :042-340-5770(受付時間:平日10:00〜17:00)
Email:mnw@mars−eng.co.jp
 
 
 
【当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決のお申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel:0120-700-779 または 03-5860-7565
 
 
 
 
制定日 平成25年12月6日
 
 
改定日 平成27年7月21日
 
  ◎個人情報の開示等の手続きについて  
     
 
【当社が保有する開示対象個人情報とその利用目的】
 
HP問合せ情報
  当社WEBサイトに寄せられたお問合せに対する回答に利用いたします。
 
採用応募者情報
  採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)に利用いたします。
 
当社従業者情報
  業務に従事するにあたり、労務管理のために利用いたします。
 
【お客様ご本人の個人情報の開示等の手続きについて】
 個人情報のご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して開示・利用目的の通知・訂正・消去・利用停止(以下、「開示等」)のお申し出方法は以下の通りです。
 
1. 開示等のお申し出の方法
  お客様からの開示等のお申し出は、当社所定の個人情報開示等申請書(PDFへリンク)に必要事項をすべて記入及び押印いただき、ご本人様であることが確認できる書類を同封の上、郵送によりお申し出下さい。
  【宛 先】
〒183-0051
東京都府中市栄町3-1-1
株式会社マースネットワークス 相談窓口 行
 
2. 開示等のお申し出の際のご本人様確認書類
  以下のいずれか1点のコピーを同封して下さい。なお、いずれもご本人様のお名前、ご住所の記載がある部分のコピーをお願いいたします。
  運転免許証
  健康保険証
  旅券(パスポート)
  ※運転免許、旅券(パスポート)に本籍地の記載がある場合は、本籍地が見えないよう、塗りつぶす等の処理をお願いします。
 
3. 代理人様によるお申し出の際の代理人様確認書類
  お客様の代理人様が開示等のお申し出をする場合は、代理人様であることが確認できる書類(前項のいずれか1点のコピー)と委任状(ご本人の押印が必要です)を同封の上、お申し出下さい。
 
4. 開示等のお申し出に対する回答方法
  お客様の開示等のお申し出への回答は、個人情報のご本人様住所宛に書留郵便で送付いたします。なお、代理人様によるお申し出の場合にも個人情報のご本人様住所宛に送付いたします。
 
5. 開示等のお申し出の手数料
  開示等のお申し出の手数料は不要です。
 
 
 
個人情報保護管理者
システム開発部長  小沼 竜己
Tel :042-340-5770(受付時間:平日10:00〜17:00)
Email:mnw@mars−eng.co.jp
 
 

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